Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) is een belangrijke stap voor elke ondernemer die zijn of haar bedrijf wil professionaliseren. Dit proces brengt verschillende juridische en administratieve vereisten met zich mee, en het is belangrijk om alles zorgvuldig te plannen en voor te bereiden. In deze blog bespreken we de belangrijkste stappen die je moet doorlopen om een BV op te richten.
1. Voorbereiding: aandeelhouders en bedrijfsstructuur
Wil jij graag een bv oprichten bij FIRM24? Dan is een gedegen voorbereiding cruciaal. Het begint met het bepalen van de aandeelhouders van de BV. Dit kunnen zowel particulieren als andere bedrijven zijn. Je moet nadenken over de verdeling van de aandelen, de rolverdeling binnen de BV en de verantwoordelijkheden van elke aandeelhouder. Het is verstandig om van tevoren duidelijke afspraken te maken over deze zaken, omdat dit de basis vormt voor de bedrijfsvoering.
Een ander belangrijk onderdeel van de voorbereiding is het kiezen van een passende bedrijfsnaam. De naam moet uniek zijn en voldoen aan de regels voor handelsnamen in Nederland. Controleer daarom altijd of de gewenste naam beschikbaar is bij de Kamer van Koophandel (KvK). Naast de naam is het ook belangrijk om de bedrijfsactiviteiten nauwkeurig te omschrijven, zodat deze correct in het handelsregister kunnen worden opgenomen.
Daarnaast moet je nadenken over de rechtsvorm van je onderneming. De keuze voor een BV biedt voordelen, zoals beperkte aansprakelijkheid. Echter, het brengt ook verplichtingen met zich mee, zoals het deponeren van de jaarrekening en het naleven van diverse administratieve vereisten.
2. De rol van de notaris en de oprichtingsakte
Een cruciaal onderdeel van het oprichten van een BV is het opstellen van de oprichtingsakte, iets dat altijd via een notaris moet gebeuren. De oprichting kan niet zonder een notariële akte, waarin belangrijke zaken zoals de statuten van de BV worden vastgelegd. In de statuten worden de regels voor de bedrijfsvoering, de bevoegdheden van het bestuur en de rechten van de aandeelhouders vastgelegd.
De notaris zorgt ervoor dat deze oprichtingsakte voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat de statuten goed aansluiten bij de wensen van de oprichters. Tegenwoordig is er geen minimum startkapitaal meer vereist om een BV op te richten. Waar vroeger een bedrag van €18.000 nodig was, kan nu in theorie een BV worden opgericht met een symbolisch bedrag van bijvoorbeeld €1.
Naast de oprichtingsakte moet ook een zakelijke bankrekening worden geopend. Het geld dat de aandeelhouders in de BV investeren, moet op deze rekening worden gestort. Dit bedrag vormt het aandelenkapitaal van de BV. De notaris heeft vaak een verklaring nodig dat het startkapitaal daadwerkelijk is gestort voordat de oprichtingsakte kan worden afgerond.
3. Inschrijving bij de KvK en fiscale verplichtingen
Zodra de oprichtingsakte is ondertekend en het startkapitaal is gestort, is de volgende stap de inschrijving van de BV bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze inschrijving maakt de BV officieel en zorgt ervoor dat de onderneming wordt opgenomen in het handelsregister. Dit is een verplichte stap en biedt de BV een uniek KvK-nummer, dat essentieel is voor het zakendoen in Nederland.
Naast de inschrijving bij de KvK moet de BV ook worden aangemeld bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal de BV registreren voor verschillende belastingen, waaronder vennootschapsbelasting en, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten, btw. De Belastingdienst zal ook een btw-nummer toekennen indien de BV btw-plichtig is.
Na de oprichting en registratie bij de KvK zijn er verschillen de doorlopende verplichtingen die moeten worden nagekomen. Zo moet de BV jaarlijks haar jaarrekening opstellen en deze deponeren bij de KvK. Daarnaast zijn er fiscale verplichtingen, zoals het indienen van de vennootschapsbelastingaangifte en, indien van toepassing, de btw-aangifte. Het is raadzaam om een accountant in te schakelen om te zorgen dat de BV aan al deze verplichtingen voldoet.
Extra hulp nodg? Kijk bij www.Firm24.com.
