Tien jaar geleden was de keuze simpel. Je kocht een softwarepakket, paste je werkwijze aan en ging aan de slag. Maar de wereld is veranderd. Bedrijfsprocessen zijn complexer geworden, klanten verwachten meer en de standaardpakketten die alles moeten kunnen, worden steeds duurder en logger.
Het resultaat: steeds meer bedrijven laten hun eigen software bouwen.
Het probleem met standaard
Standaardsoftware is ontworpen voor de gemiddelde gebruiker. En het gemiddelde bedrijf bestaat niet. Je betaalt voor modules die je niet gebruikt. Je mist functies die je wel nodig hebt. En voor elke aanpassing ben je afhankelijk van de roadmap van de leverancier.
Daar komen de kosten bij. Veel SaaS-pakketten werken met licenties per gebruiker per maand. Bij twintig medewerkers en een pakket van vijftig euro per gebruiker betaal je twaalfduizend euro per jaar. Na vijf jaar heb je zestigduizend euro uitgegeven aan software die niet van jou is.
Wanneer is maatwerk slimmer?
Niet altijd. Voor standaard boekhouding, e-mail of projectmanagement zijn bestaande tools prima. Maatwerk wordt interessant wanneer je processen hebt die uniek zijn voor jouw bedrijf. Een bestelflow die anders werkt dan standaard. Een koppeling tussen twee systemen die niet out-of-the-box bestaat. Een klantenportaal dat precies doet wat jouw klanten nodig hebben.
Maatwerk software is dan geen luxe maar een strategische keuze. Je bouwt precies wat je nodig hebt, het is van jou en je bent niet afhankelijk van een externe leverancier.
Wat kost het?
De investering voor een maatwerk applicatie ligt voor de meeste MKB bedrijven tussen de 10.000 en 50.000 euro. Dat is vergelijkbaar met drie tot vijf jaar SaaS-licenties, maar dan heb je software die precies doet wat jij wilt.
Wil je vooraf weten wat het in jouw situatie kost? Met een app ontwikkelen kosten calculator krijg je binnen een paar minuten een inschatting op basis van jouw wensen.
De verschuiving is begonnen
Low-code platformen, betere frameworks en efficiëntere ontwikkelmethoden hebben maatwerk software toegankelijker gemaakt. Wat vijf jaar geleden een project van een ton was, kan nu voor een fractie daarvan. De drempel is lager dan ooit.
Voor bedrijven die vastlopen op de beperkingen van standaardsoftware is eigen software geen grote stap meer. Het is een logische volgende stap.
